Rencontre de mi-année des Secrétaires et Trésoriers

Pour bien démarrer l’année, les secrétaires et trésoriers du territoire se sont retrouvés pour une matinée de brainstorming ce samedi 31 janvier.

Au programme :

• • La recherche d’un nouveau nom pour le pôle administratif et financier

• • La présentation de la nouvelle subvention territoriale

• • Un exercice autour du calendrier perpétuel de leurs missions.

• • Un temps dédié par mission afin de répondre aux questions de chacun

Pour briser la glace et favoriser la prise de paroles, l’équipe a démarré par la recherche du nouveau nom..
Après un temps de réflexion individuel, les idées ont fusé de toute part. La créativité de chacun a permis d’avoir une belle liste de propositions allant de TAM, FDA, BEST, SAF, NEXUS ou encore GUEST. Vous l’aurez compris les idées de noms et d’acronymes associés n’ont pas manqué. A l’issue de ce brainstorming, l’intelligence collective a permis de faire émerger une short list puis de choisir un nouveau nom. Ainsi, l’ensemble des participants a décidé de renommer le pôle administratif et financier (PAF) en Groupe d’entraide des Secrétaires et Trésoriers (GEST).

La matinée s’est poursuivie avec la présentation de la subvention territoriale. L’an dernier elle avait permis de financer des projets de groupe mais aussi d’aider des familles en difficulté. Cette année, en raison de finance plus contrainte, seule la subvention aux familles est maintenue. Une enveloppe globale de 1100€ est dédiée à cette aide qui vise les jeunes au QF0 de notre territoire. Les critères, le calendrier et le modèle de demande de subvention sont disponibles sur le site à l’adresse suivante https://sgdf77.fr/edoc3/pole-financier/subventions/.

Les participants ont ensuite participé à un exercice pour identifier sur un calendrier, les missions à réaliser chaque mois. Des déclarations TAM à la commande des cartes procurement en passant par le suivi des adhésions et de la saisie comptable, les secrétaires et trésoriers sont désormais incollables sur les échéances !

Pour clôturer de façon conviviale cette réunion nous avons dégusté tous ensemble des crêpes salées et sucrées préparées sur place !